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Implantação Hoteleira

Da criação de P.O.P.s, parametrização de sistemas e treinamentos à primeira reserva, com operação pronta para atender com excelência.

Prazo
3 a 12 meses, conforme o porte do empreendimento
Formato
Híbrido: presencial com acompanhamento online
Indicado para
Pousadas, hostels e pequenos hotéis · Hotéis e resorts de médio porte · Redes, resorts e investidores

O desafio

Abrir ou reformular um hotel sem procedimentos operacionais padrão (P.O.P.) definidos gera retrabalho, custos invisíveis e insatisfação dos hóspedes logo nos primeiros meses de funcionamento.

O que você recebe

  • Diagnóstico de conceito hoteleiro, levantamento de dados e mapeamento de necessidades operacionais do cliente
  • Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (P.O.P.) para todos os setores (Recepção, Governança, A&B, Eventos, Concierge, Manutenção e Administração)
  • Estruturação de organograma funcional, definição de responsabilidades, equipe e políticas internas
  • Seleção, parametrização e implementação de sistemas de gestão hoteleira (PMS, Channel Manager e Motor de Reservas)
  • Implantação de rotinas de compras, controles de estoque, inventários e orçamento hoteleiro (Budget)
  • Treinamentos práticos e simulações operacionais com capacitação de usuários-chave (key-users) como multiplicadores
  • Padronização de pesquisas de satisfação e gestão de avaliações em canais digitais (Google Meu Negócio, TripAdvisor e OTAs)

Como funciona

  1. Etapa 1

    Diagnóstico e conceito hoteleiro

    Com base no estudo de viabilidade e no conceito hoteleiro definido, analisamos as necessidades específicas do cliente e do empreendimento para planejar estrategicamente cada etapa da implantação operacional.

  2. Etapa 2

    Mapeamento e Procedimentos (P.O.P.)

    Mapeamos os fluxos de trabalho e desenvolvemos os Procedimentos Operacionais Padrão (P.O.P.) para Recepção, Reservas, Governança, A&B, Manutenção, Eventos, Concierge e Administração, além do organograma funcional.

  3. Etapa 3

    Sistemas, Controles e Indicadores

    Parametrizamos o sistema de gestão (PMS/ERP), fluxo de reservas, políticas comerciais, procedimentos de compras, gestão de estoque e indicadores de desempenho (RevPAR, TRevPAR e CMV).

  4. Etapa 4

    Treinamentos, Homologação e Operação Assistida

    Capacitamos a equipe e líderes (key-users) com simulações práticas, homologamos os processos com a diretoria e acompanhamos a abertura para garantir a excelência e a satisfação do hóspede.

Projetos e Cases de Sucesso

Conheça alguns dos empreendimentos em que aplicamos nossa metodologia de implantação hoteleira:

  • Maison Terroir

    Projeto completo de Implantação Operacional Hoteleira.

  • Legado das Águas

    Estudo de Viabilidade + Implantação Operacional + Assessoria Mensal.

  • Pousada Algodão da Praia (Araruama/RJ)

    Estudo de Viabilidade + Implantação Operacional + Viabilidade Open Mall & Hotelaria High Ticket.

  • SESC SC (Florianópolis - Cacupé, Blumenau e Lages)

    Diagnóstico Operacional + Implantação Operacional + Treinamentos de Equipe.

Perguntas frequentes

Quer saber se implantação hoteleira é o caminho certo?

Converse com a Clotilde, nossa consultora virtual, ou fale direto com um consultor.

Também atendemos pelo WhatsApp +55 11 98261-1196 e pelo e-mail contato@epicentroconsultoria.com.br.